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市政工程

盐城市政设施管理处:设施维护类项目的台账化管理

客户:盐城市市政设施管理处所属大类:市政 / 配套2024 年
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01

客户是谁

盐城市市政设施管理处主要为生产生活正常提供市政工程设施管理维护保障,业务范围包括城市(道路、桥梁、防汛)设施维护管理、城市给水排水设施维护管理、市政污水处理设施维护管理。

02

什么痛点

设施维护单位的管理对象是长期在用的城市设施,工作形式以巡查、养护、抢修为主,与一次性工程完全不同:点位多、工单碎、周期固定,投入与产出难量化;设施台账若不清晰,哪条路修过、哪个泵站换过设备,往往要靠老同志的记性。

03

上了什么

一套工程项目管理系统,为设施维护类业务建立台账,覆盖设施档案、巡查养护计划、工单执行、材料领用与经费使用。

04

什么结果

设施从「凭记忆管」变为「按台账管」,巡查养护的过程记录留档,材料与经费使用有据可查。

盐城市市政设施管理处项目配图

01 主体是谁

盐城市市政设施管理处主要为生产生活正常提供市政工程设施管理维护保障。

业务范围

  • 城市(道路、桥梁、防汛)设施维护管理
  • 城市给水排水设施维护管理
  • 市政污水处理设施维护管理

02 什么痛点

设施维护类单位的管理难点,和施工企业完全不是一回事——它的现场是「一直开着的城市」:

  • 设施台账不清:道路、桥梁、管网、泵站数量大、分布散,建成年代与维护历史靠档案室纸质资料,查起来慢
  • 巡查是常态化工作:按周期巡查是硬要求,漏巡了不容易被发现,出了问题责任说不清
  • 抢修工单碎且急:井盖缺失、管道堵塞、路面塌陷这类工单随时发生,派工与完工记录容易散失
  • 投入难量化:人力、车辆、材料的投入分散在日常,一年下来干了多少活、花了多少钱,汇总困难
  • 经费使用要合规:作为事业单位,维修经费的使用要经得起审计
  • 文档沉淀难:设施的技术资料、维修记录散落在经办人手里,人员变动后容易断档

03 上了什么

盐城市市政设施管理处上线首信工程项目管理系统,把设施维护业务纳入台账管理:

  • 设施档案管理:道路、桥梁、管网、泵站等设施建立电子档案,位置、建成信息与历史维护记录可查
  • 巡查养护计划:按周期制定巡查与养护计划,执行情况在系统内登记
  • 工单管理:抢修与维修工单在系统内派发、执行、闭环,处理过程留痕
  • 材料管理:维修材料的领用与库存登记,按设施与工单归集
  • 经费与合同:维修项目与经费使用按项目登记
  • 资料归档:设施技术资料与维修记录随设施归档

04 什么结果

  • 设施从「凭记忆管」变为「按台账管」,查询效率提升
  • 巡查养护的过程记录留档,责任与工作量有据可查
  • 工单从派发到完工闭环,抢修响应情况可统计
  • 材料与经费使用留痕,满足事业单位的审计要求
以上为上线后管理方式的变化,不含具体量化收益数据;实际成效以项目交付情况为准。
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