01 客户是谁
江西明鑫建设工程有限公司拥有职工总数 185 人,其中各类专业技术和经济管理人员 50 人,中级工程技术经济管理人员 40 人,企业技术力量雄厚、职工素质高,是一支能打硬仗、装备精良、工程管理经验丰富的建设工程施工队伍。
组织结构:公司下设五部一室——市场部、安全监督部、工程项目部、人力资源部、综合部、财务室。
公司本着一切为用户服务的宗旨,自觉做到重合同、守信用,把企业效益和社会效益结合起来,并使之逐年提高;制定和完善了一系列规章制度,按现代企业制度要求加强企业各项工作管理,不断总结、完善和提高,为城乡建设和经济繁荣做出应有的贡献。
02 什么痛点
快速扩张期的施工企业,最先暴露的往往是现场管理的短板:
- 现场巡检质量难保障:项目现场分散,巡检是否到位、发现问题是否整改,缺少可核验的记录
- 人工统计工作量大:巡检内容靠纸质表单收集汇总,项目部与公司之间往返统计,耗时且容易出错
- 传统手段已不适用:原有的签到式管理方式无法反映现场真实情况,满足不了公司当前的管理需求
- 管理需要线上线下结合:现场作业在工地,管理决策在公司,两端的数据要能打通
- 扩张速度快于管理沉淀:业务规模上去之后,原有的管理方式无法按比例放大
- 定制需求明确:企业清楚自己要什么,标准产品套不进去,需要按自身管理方式定制
03 上了什么
明鑫建设与首信软件签约,按企业实际管理方式定制开发了一套工程项目管理系统:
- 现场巡检管理:巡检任务在系统内下发,执行情况留痕,线上线下的巡检流程打通
- 问题上报与整改闭环:发现问题上报、责任分派、整改反馈在系统内形成闭环
- 项目进度管理:项目节点在系统内记录,管理层可实时掌握
- 成本与合同:成本与合同信息按项目归集
- 资料归档:项目过程资料在系统内留存
- 定制适配:按企业既有的管理制度与流程定制,减少一线使用阻力
04 什么结果
- 现场巡检由纸质记录转为系统留痕,巡检质量可核验
- 问题上报与整改形成闭环,责任可追溯到人
- 人工统计转由系统自动汇总,管理层的统计工作量大幅下降
- 现场与管理层之间的数据打通,管理动作跟得上扩张速度