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水利工程

明鑫建设:快速扩张期,用系统补上现场巡检的短板

客户:江西明鑫建设工程有限公司所属大类:市政 / 配套2020 年
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01

客户是谁

江西明鑫建设工程有限公司拥有职工总数 185 人,其中各类专业技术和经济管理人员 50 人,中级工程技术经济管理人员 40 人,公司下设市场部、安全监督部、工程项目部、人力资源部、综合部、财务室等部门,是一支能打硬仗、装备精良、工程管理经验丰富的建设工程施工队伍。

02

什么痛点

近年来业务快速扩张,传统的管理方式开始落后——项目现场巡检的质量无法得到有效保障,人工统计巡检内容工作量巨大,原有的签到式管理手段已无法满足企业管理需求,公司需要一套适合自身管理方式的智能水利管理办法,用软件方式实现线上线下结合的管理。

03

上了什么

按企业实际管理方式定制开发的工程项目管理系统,覆盖项目现场巡检、问题上报与整改闭环、进度与合同资料管理,实现线上线下结合。

04

什么结果

现场巡检由纸质记录转为系统留痕,问题上报与整改形成闭环,人工统计的工作量大幅下降,管理层能实时掌握现场情况。

江西明鑫建设工程有限公司项目配图

01 客户是谁

江西明鑫建设工程有限公司拥有职工总数 185 人,其中各类专业技术和经济管理人员 50 人,中级工程技术经济管理人员 40 人,企业技术力量雄厚、职工素质高,是一支能打硬仗、装备精良、工程管理经验丰富的建设工程施工队伍。

组织结构:公司下设五部一室——市场部、安全监督部、工程项目部、人力资源部、综合部、财务室。

公司本着一切为用户服务的宗旨,自觉做到重合同、守信用,把企业效益和社会效益结合起来,并使之逐年提高;制定和完善了一系列规章制度,按现代企业制度要求加强企业各项工作管理,不断总结、完善和提高,为城乡建设和经济繁荣做出应有的贡献。

02 什么痛点

快速扩张期的施工企业,最先暴露的往往是现场管理的短板:

  • 现场巡检质量难保障:项目现场分散,巡检是否到位、发现问题是否整改,缺少可核验的记录
  • 人工统计工作量大:巡检内容靠纸质表单收集汇总,项目部与公司之间往返统计,耗时且容易出错
  • 传统手段已不适用:原有的签到式管理方式无法反映现场真实情况,满足不了公司当前的管理需求
  • 管理需要线上线下结合:现场作业在工地,管理决策在公司,两端的数据要能打通
  • 扩张速度快于管理沉淀:业务规模上去之后,原有的管理方式无法按比例放大
  • 定制需求明确:企业清楚自己要什么,标准产品套不进去,需要按自身管理方式定制

03 上了什么

明鑫建设与首信软件签约,按企业实际管理方式定制开发了一套工程项目管理系统:

  • 现场巡检管理:巡检任务在系统内下发,执行情况留痕,线上线下的巡检流程打通
  • 问题上报与整改闭环:发现问题上报、责任分派、整改反馈在系统内形成闭环
  • 项目进度管理:项目节点在系统内记录,管理层可实时掌握
  • 成本与合同:成本与合同信息按项目归集
  • 资料归档:项目过程资料在系统内留存
  • 定制适配:按企业既有的管理制度与流程定制,减少一线使用阻力

04 什么结果

  • 现场巡检由纸质记录转为系统留痕,巡检质量可核验
  • 问题上报与整改形成闭环,责任可追溯到人
  • 人工统计转由系统自动汇总,管理层的统计工作量大幅下降
  • 现场与管理层之间的数据打通,管理动作跟得上扩张速度
以上为上线后管理方式的变化,不含具体量化收益数据;实际成效以项目交付情况为准。
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