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消防工程

环宇消防:施工、检测、维保、联网四类业务的合同周期管理

客户:苏州环宇消防工程有限公司所属大类:建筑 / 安装2024 年
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客户是谁

苏州环宇消防工程有限公司自成立以来,致力于打造成以消防施工、检测、维保、城市联网全新服务的现代化企业,目前公司拥有消防设施工程承包贰级、建筑机电工程承包叁级资质,并运营江苏省建筑消防设施联网监测系统平台。

02

什么痛点

消防业务天然分成四类——施工是一次性工程、检测是周期性服务、维保是合同期内的持续服务、联网监测是长期运营,四类业务的收入形式与执行节奏完全不同;维保与检测有固定的到期日,靠人记忆和台账本续签,容易出现服务到期未续、巡检漏项的情况。

03

上了什么

一套工程项目管理系统,把消防施工项目与检测、维保、联网监测的服务合同统一建档,覆盖合同周期、巡检计划、费用与回款。

04

什么结果

四类业务在系统内统一建档,维保与检测的服务到期日可提前提示,巡检记录有据可查,合同与收款进度可对照。

苏州环宇消防工程有限公司项目配图

01 客户是谁

苏州环宇消防工程有限公司位于苏州太仓市,致力于打造成以消防施工、检测、维保、城市联网全新服务的现代化企业。目前公司拥有消防设施工程承包贰级、建筑机电工程承包叁级资质,并运营江苏省建筑消防设施联网监测系统平台。

公司法人刘朝阳 1990 年入伍苏州消防支队,有着 23 年的消防军旅生涯,期间担任太仓市消防大队大队长,后在苏州市消防支队工作,多次参与指挥抢险救灾和灭火救援行动,荣立三等功一次,2008 年为国内消防协会火灾事故调查委员会委员。2013 年作为军官选择自主择业,因为割舍不下对消防的热爱,2018 年创办了苏州环宇消防工程有限公司和苏州清大东方消防培训学校。

02 什么痛点

消防企业的业务形态很特别——它同时是一家工程公司和一家服务公司:

  • 四类业务四种节奏:施工是一次性交付,检测按周期执行,维保按合同年度服务,联网监测是长期运营,收入确认方式各不相同
  • 到期日必须盯住:消防检测与维保都有法定或合同约定的周期,漏一次不只是收入损失,还涉及安全责任
  • 巡检记录要能举证:消防服务是有监管要求的行业,巡检记录、整改记录必须可查、可追溯
  • 项目与服务混在一起:同一个甲方既有改造施工项目,又有维保服务合同,账目容易混
  • 人员调度复杂:施工队与服务人员的排班、工单分配靠电话和微信群

03 上了什么

环宇消防上线首信工程项目管理系统,把工程与服务两类业务统一管理:

  • 业务分类建档:施工项目、检测服务、维保服务、联网监测分别建档,按业务类型适用不同流程
  • 合同与周期管理:合同起止日期、服务周期、巡检频次在系统内登记,到期自动提示
  • 服务计划与记录:检测与维保的巡检计划按周期生成,执行记录与整改情况留档
  • 费用与回款:服务费用与工程款按合同登记,收款进度可查
  • 人员与工单:服务工单分配到人,执行情况在系统内闭环
  • 资料归档:消防验收资料、检测报告、巡检记录随项目与合同归档

04 什么结果

  • 施工、检测、维保、联网监测四类业务在系统内统一建档,不再分散在各自的表格里
  • 服务到期日提前提示,减少漏检漏维的风险
  • 巡检与整改记录留档,面对监管检查时可直接调阅
  • 工程款与服务费分开登记,同一个甲方的两类账目不再混淆
  • 工单分配与执行在系统内闭环,人员调度有依据
以上为上线后管理方式的变化,不含具体量化收益数据;实际成效以项目交付情况为准。
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