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建筑装饰

仁生装饰:总部与外地分支机构的项目怎么对齐

客户:南京仁生装饰工程有限公司所属大类:建筑 / 安装2024 年
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01

客户是谁

南京仁生装饰工程有限公司成立于 2001 年,是拥有「工程施工与设计一体化壹级资质」及「质量、环境、职业健康安全管理三大体系认证」的大型装饰工程企业,经营范围主要包括室内外装饰设计与施工,建筑、市政、墙工程施工等,除南京总部外,在苏州、上海、珠海、成都、天津等地均设有分支机构。

02

什么痛点

总部在南京、项目分布在苏州、上海、珠海、成都、天津等地,项目信息靠电话、邮件和表格汇总,总部看到的数据总是滞后;各地项目部的用料、用工、进度口径不统一,跨区域项目的成本与进度难以横向比较。

03

上了什么

一套工程项目管理系统,把总部与各地分支机构的项目纳入同一套口径,覆盖项目进度、成本、材料、合同与资料管理。

04

什么结果

总部可实时查看各地项目状态,各地项目部在同一套口径下填报,跨区域项目的成本与进度可以横向对照。

南京仁生装饰工程有限公司项目配图

01 客户是谁

南京仁生装饰工程有限公司成立于 2001 年,是拥有「工程施工与设计一体化壹级资质」及「质量、环境、职业健康安全管理三大体系认证」的大型装饰工程企业,经营范围主要包括室内外装饰设计与施工,建筑、市政、墙工程施工,装修、建筑材料、苗木销售等。

除南京总部外,公司在苏州、上海、珠海、成都、天津等地均设有分支机构。

经过多年的历练与打磨,公司承建了辉盛阁酒店、53 公寓、江湾城、苏州双湖湾、棠北别墅、珠海星园、滨海中心等诸多优秀装修工程,备受社会各界高度评价,并相继荣获市优、省优及国家优质工程奖,以及「消费者满意单位」「售后服务信得过企业」「建筑装饰行业优秀标兵企业」等诸多荣誉称号。

02 什么痛点

装饰企业的项目天然分散,一旦跨区域经营,管理难点就从「项目本身」变成了「总部与项目部的距离」:

  • 信息滞后:外地项目的进度、用料、用工情况靠周报和电话汇总,总部掌握的是上周甚至上个月的状态
  • 口径不一:各地项目部自行制表,材料名称、工序划分、成本科目各写各的,汇总时对不上
  • 成本不可比:同样的酒店客房装修,苏州与成都的单位成本差异说不清是市场原因还是管理原因
  • 资料分散:合同、变更、验收资料在各地保管,跨区域调阅困难
  • 异地监管成本高:总部派人出差核对,成本高、频次低

03 上了什么

仁生装饰上线首信工程项目管理系统,把总部与分支机构纳入同一套口径:

  • 统一项目建档:各地项目按统一模板建档,项目基本信息、合同、造价一次录清
  • 进度在线填报:项目部按节点填报进度,总部实时查看,不再等周报
  • 成本按项目归集:材料、人工、分包等成本按项目归集,科目口径统一
  • 材料与合同管理:材料计划、领用与合同信息在系统内流转
  • 资料集中归档:施工过程资料、变更与验收文件按项目归档,总部可随时调阅

04 什么结果

  • 总部可实时查看各地项目的进度与成本状态,信息滞后问题缓解
  • 各地项目部在同一套口径下填报,跨区域项目可以横向比较
  • 成本科目统一后,同类型项目的单位成本差异能分析出原因
  • 项目资料集中归档,异地调阅不再依赖出差与邮寄
以上为上线后管理方式的变化,不含具体量化收益数据;实际成效以项目交付情况为准。
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