解决方案

sosen solution

当前位置: 首页 >  解决方案 > 

客户专线:400-960-9560

EPC总承包

1.行业背景

  随着国家经济发展沿进入新常态,建筑业作为国民支柱产业,在寻求改革突破的关键时期,国家在建筑工程领域进一步推进工程总承包模式。

  2017年5月04日住房城乡建设部印发《建筑业发展“十三五”规划》“十三五”时期主要任务明确提出调整优化产业结构。以工程项目为核心,以先进技术应用为手段,以专业分工为纽带,构建合理工程总分包关系,建立总包管理有力,专业分包发达,组织形式扁平的项目组织实施方式,形成专业齐全、分工合理、成龙配套的新型建筑行业组织结构。发展行业的融资建设、工程总承包、施工总承包管理能力,培育一批具有先进管理技术和国际竞争力的总承包企业。

  所谓EPC总承包,英文全称 Engineering Procurement Construction,翻译过来就是设计→采购→施工。也就是指在建筑工程项目在决策阶段之后,项目施工设计阶段开始,通过招标的方式委托一家工程公司建筑工程项目的方案设计,材料和设备的采购以及工程施工和试运营等方面进行总承包、以减少中间环节的参与,实现统一化和一体化。该模式是按照承包合同中规定的总价或者是可以调节的总价的方式。

  由总承包商负责对建筑工程项目的施工进度、施工成本、施工质量以及施工安全等环节进行综合的管理与控制,使工程项目能够按照合同相应的规定完成。

  EPC承包模式是今后建筑工程发展的一个总体趋势,是因为其具有其他模式不具备的优势,即在该模式中,业主只负责整体性、原则性以及目标性的管理,这样使得总的承包商能够具有更多的权利,为其发挥主观能动性创造更多的空间,也能够运用其先进的管理经验为业主和承包商创造更多的经济效益。

2.管理痛点

  在EPC总承包模式中,典型的就是由总承包商负责对建筑工程项目的施工进度、施工成本、施工质量以及施工安全等环节进行综合的管理与控制,使工程项目能够按照合同相应的规定完成。

  那么如何规范化的管理EPC项目,确保能够按照合同约定交付项目?对企业的项目管理工作提出了更高的要求。

  (1)管理体系不健全项目管理体系有待完善,项目管理水平较低

  (2)EPC项目自身内部管理不规范

  (3)EPC总承包掌握深度不够

  (4)工程施工管理法律制度不完备

  (5)EPC总承包各类人才短缺

  (6)我国对于EPC承包模式执行中存在问题

  因此,借助成熟完善的工程项目管理信息化系统,辅助企业对项目的全生命周期管理,规范项目过程管控,确保项目按时、保质完成,同时做好成本、资金管控,提高企业经济效益,成为各总承包企业的必然之选。

3.解决方案

 EM2,是首信软件融合了近10年工程行业信息化建设经验,充分结合国内工程企业管理实际,采用前沿技术研发的新一代工程项目管理软件,通过创新的业务规划设计,让管理者更加方便的进行流程、任务、客户、项目、采购、资金、费控等业务的管理。

  针对EPC总包项目,EM2作为企业级的管理平台,可以帮助承包商实现如下管理:

  (1)市场经营管理

  EPC项目的市场开发,往往周期较长,如何对客户进行有效的跟进?

  市场经营管理主要围绕市场开发、客户管理、客户跟进、客户分析几个方面,实现对企业客户资源的全面化、系统化、科学化管理,提高企业的市场资源整合能力,提高企业项目成交率。

  (2)项目投标管理

  针对跟进的EPC项目,一般金额较大,基本甲方都采取招标的方式确定EPC总承包商。

  EM2的项目投标管理,主要围绕项目投标立项、招标文件评审、投标文件评审、投标报价审批、投标保证金管理、投标文件管理、投标答疑、开标管理、中标价管理等,形成企业独有的投标信息库,并对投标情况进行分析。

  (3)项目执行管理

  项目执行管理,主要包括项目策划、总包合同管理、成本管理、分包管理、材料管理、施工管理(进度过程、施工日志、项目周报、项目月报、变更管理、签证管理等)、质量管理、安全管理、施工检查、文档管理、竣工管理等。从项目维度,实现对项目全过程的管理。

  (4)物资采购管理

  物资采购管理,可以根据EPC项目特点,按照项目编制采购计划,发起采购申请。在采购管理中,主要从采购职能/角色维度,实现从采购任务、采购订单、采购合同、采购结算、采购发票、采购支付等一系列管理;同时EM2支持与供应商签署框架协议,按照框架协议的采购模式。

  每一笔采购均可关联至项目,且按照严谨的成本核算方式计算采购成本。

  在物资采购管理中,具备完善的供应商管理,可实现对供应商档案信息、营业执照、资质信息、银行账号、信用评价等进行规范化管理。

  (5)招标管理

  EPC总包单位,在项目选择设计、采购、施工过程中,对于金额较大的合同,一般也会通过招标的方式进行供应商选择。

  如何有效的管理好各供应商(设计、施工、分包、材料、设备等),成为各企业的一个难点。EM2软件通过无缝集成首信“云采供”平台,帮助企业实现有效的供应商入库审核、在线评价、发询价\招标\邀标公告、在线评标、在线比价等工作,实现了企业上下产业链的无缝集成,不仅解决了企业内部线下工作负担重的问题,同时通过平台可以与合作伙伴建立更加透明、有效的沟通方式,从而实现项目管理的高效协作,保障项目的顺利开展。

  (6)费用管控

  费控,主要是从企业职能维度,实现企业的全面费用预算编制,以及对费用预算执行的管控,有效规范企业费用报销。

  EM2可以根据不同企业的组织形式,分别对个人预算、部门预算、事业部预算、公司预算进行控制;在预算编制上,可以按照年度编制,也可以按照月度编制;在费用控制上,既可以控制总额,也可以控制明细,最大限度满足不同企业的费控管理需求。

 (7)财务管理

  EM2作为以项目管理里为核心的企业管理平台,与传统财务软件不同,EM2主要围绕EPC项目,实现工程收付款管理、开票管理、收票管理、借款管理、报销管理、为管理会计提供有力支撑;同时从费控的角度,对个人、部门等费用高进行统计与分析。

  融资管理工具:任何企业在经营过程中,为业务发展需要,一般都会通过银行或者同行进行融资借款。EM2从企业经营维度,推出了融资管理业务,帮助企业实现融资借款利息计算、还款提醒。
        

  (8)运营支撑

  EM2作为企业级管理平台,也具备完善的行政人事管理:

  行政业务:主要包括企业日常的证照管理、印章管理、档案管理、会议管理、车辆管理、办公用品、固定资产、工作日志、新闻公告、通知、制度等,有效的解决企业内部行政事务。

  人事管理:从人员招标申请、录用、签署劳动合同、建立人事档案、考勤(打卡、请假、出差)、薪资、绩效等,实现系统化、规范化、数据化管理,有效解决异地人员管理难题。

 (9)报表中心

  EM2报表中心,针对EPC总包单位各职能部门及领导关注业务点,分别从客户、投标、项目信息、合同、成本、资金等维度进行数十种统计分析,为不同的管理者提供便捷的管理工具,减轻管理者手工核算统计的负担。

4.典型客户

  柯利达装饰股份、上海太阳能科技、北京沃特尔水务、南京万德斯环保、上海明信涂装、光大环保、东方环境……

5.关于首信软件

  上海首信信息科技有限公司(简称“首信软件”),以推动中国工程企业项目数字化管理为使命。我们依托丰富的工程行业信息化服务经验、成熟的新一代工程项目管理软件产品,致力于帮助中国工程企业实现数字化管理平台建设,充分挖掘企业、行业大数据价值,为工程企业的管理创新、经营决策提供技术支撑,做中国工程领域值得托付的数字化建设服务商。

  经验优势:首信软件专家团队具有超过10年的工程行业信息化建设从业经历;拥有1000+不同管理模式的工程企业信息化建设、咨询服务经验;针对不同规模、不同经营模式的企业,我们提供不同的解决方案。

  产品优势:首信软件产品采用场景化设计,通过流程、任务双引擎驱动,实现企业、项目的智能化管理,让每一个管理环节形成闭环,提升企业的执行力;轻量级应用,无插件访问,支持PC、平板、手机应用,支持云部署。

  首信软件创立于上海交大慧谷高科技创业中心,设有上海、苏州2个研发中心;拥有“EM2”、“X-PM”、“云采供”3个商标,同时拥有16项软件著作权。

  首信软件是国家高新技术企业、国家双软政策扶持企业,入选上海市经信委创新创业企业。

  近年来,首信软件基于大数据及“互联网+”等技术创新,推出一系列新一代的工程企业数字化管理产品,主要包括:

  EM2企业版——面向企业到项目二级管理模式的各类EPC总承包、专业分包类工程企业;系统整合了以项目管理为核心的精益管控、内部承包,阿米巴绩效等多种核算模式,致力于帮助企业构建集行政、人事、经营、项目管理、项目财务、维保管理为一体的企业级精益管控平台。

  EM2集团版——面向多法人机构、多分子公司、多事业部、多核算主体、多种工程类型的集团型企业,系统整合了自营、联营、内部承包、众筹等多种项目经营管理模式,帮助企业构建高效的总部管控体系,加强对分支机构、项目资金的风险管控及项目管理过程合规性风险预警,为企业的快速稳定发展及上市规范化管理护航。

  X-PM专业版——面向种类专业分包工程企业,通过X-PM的应用,帮助企业建立规范的客户信息库、项目信息库,实现项目全过程可记录、可查询,并自动生成项目的合同台账、成本台账、资金台账、应收应付、采购报表、库存台账等。

       首信云采供——打造工程企业专属的“互联网+”平台,连接分包及供应商,实现询价、招标、评价一体化管理,5000家供应商资源,提高企业资源整合能力及成本管控水平。
 


联系我们
       
        上海首信信息科技有限公司 /全国客户专线:400-960-9560   021-60729661 / 客户服务邮箱:sosen@sosen.com.cn / 地址:上海市武宁路423号五零智慧产业科技园1号601室