1.行业背景

  随着国家经济发展沿进入新常态，建筑业作为国民支柱产业，在寻求改革突破的关键时期，国家在建筑工程领域进一步推进工程总承包模式。

  2017年5月04日住房城乡建设部印发《建筑业发展“十三五”规划》“十三五”时期主要任务明确提出调整优化产业结构。以工程项目为核心，以先进技术应用为手段，以专业分工为纽带，构建合理工程总分包关系，建立总包管理有力，专业分包发达，组织形式扁平的项目组织实施方式，形成专业齐全、分工合理、成龙配套的新型建筑行业组织结构。发展行业的融资建设、工程总承包、施工总承包管理能力，培育一批具有先进管理技术和国际竞争力的总承包企业。

  所谓EPC总承包，英文全称 Engineering Procurement Construction，翻译过来就是设计→采购→施工。也就是指在建筑工程项目在决策阶段之后，项目施工设计阶段开始，通过招标的方式委托一家工程公司建筑工程项目的方案设计，材料和设备的采购以及工程施工和试运营等方面进行总承包、以减少中间环节的参与，实现统一化和一体化。该模式是按照承包合同中规定的总价或者是可以调节的总价的方式。

  由总承包商负责对建筑工程项目的施工进度、施工成本、施工质量以及施工安全等环节进行综合的管理与控制，使工程项目能够按照合同相应的规定完成。

  EPC承包模式是今后建筑工程发展的一个总体趋势，是因为其具有其他模式不具备的优势，即在该模式中，业主只负责整体性、原则性以及目标性的管理，这样使得总的承包商能够具有更多的权利，为其发挥主观能动性创造更多的空间，也能够运用其先进的管理经验为业主和承包商创造更多的经济效益。

2.管理痛点

  在EPC总承包模式中，典型的就是由总承包商负责对建筑工程项目的施工进度、施工成本、施工质量以及施工安全等环节进行综合的管理与控制，使工程项目能够按照合同相应的规定完成。

  那么如何规范化的管理EPC项目，确保能够按照合同约定交付项目?对企业的项目管理工作提出了更高的要求。

  （1）管理体系不健全项目管理体系有待完善，项目管理水平较低

  （2）EPC项目自身内部管理不规范

  （3）EPC总承包掌握深度不够

  （4）工程施工管理法律制度不完备

  （5）EPC总承包各类人才短缺

  （6）我国对于EPC承包模式执行中存在问题

  因此，借助成熟完善的工程项目管理信息化系统，辅助企业对项目的全生命周期管理，规范项目过程管控，确保项目按时、保质完成，同时做好成本、资金管控，提高企业经济效益，成为各总承包企业的必然之选。

3.解决方案

  EM2，是首信软件融合了近10年工程行业信息化建设经验，充分结合国内工程企业管理实际，采用前沿技术研发的新一代工程项目管理软件，通过创新的业务规划设计，让管理者更加方便的进行流程、任务、客户、项目、采购、资金、费控等业务的管理。

  针对EPC总包项目，EM2作为企业级的管理平台，可以帮助承包商实现如下管理：

  （1）市场经营管理

  EPC项目的市场开发，往往周期较长，如何对客户进行有效的跟进?

  市场经营管理主要围绕市场开发、客户管理、客户跟进、客户分析几个方面，实现对企业客户资源的全面化、系统化、科学化管理，提高企业的市场资源整合能力，提高企业项目成交率。

  （2）项目投标管理

  针对跟进的EPC项目，一般金额较大，基本甲方都采取招标的方式确定EPC总承包商。

  EM2的项目投标管理，主要围绕项目投标立项、招标文件评审、投标文件评审、投标报价审批、投标保证金管理、投标文件管理、投标答疑、开标管理、中标价管理等，形成企业独有的投标信息库，并对投标情况进行分析。

  （3）项目执行管理

  项目执行管理，主要包括项目策划、总包合同管理、成本管理、分包管理、材料管理、施工管理(进度过程、施工日志、项目周报、项目月报、变更管理、签证管理等)、质量管理、安全管理、施工检查、文档管理、竣工管理等。从项目维度，实现对项目全过程的管理。

  （4）物资采购管理

  物资采购管理，可以根据EPC项目特点，按照项目编制采购计划，发起采购申请。在采购管理中，主要从采购职能/角色维度，实现从采购任务、采购订单、采购合同、采购结算、采购发票、采购支付等一系列管理;同时EM2支持与供应商签署框架协议，按照框架协议的采购模式。

  每一笔采购均可关联至项目，且按照严谨的成本核算方式计算采购成本。

  在物资采购管理中，具备完善的供应商管理，可实现对供应商档案信息、营业执照、资质信息、银行账号、信用评价等进行规范化管理。

  （5）招标管理

  EPC总包单位，在项目选择设计、采购、施工过程中，对于金额较大的合同，一般也会通过招标的方式进行供应商选择。

  如何有效的管理好各供应商(设计、施工、分包、材料、设备等)，成为各企业的一个难点。EM2软件通过无缝集成首信“云采供”平台，帮助企业实现有效的供应商入库审核、在线评价、发询价\招标\邀标公告、在线评标、在线比价等工作，实现了企业上下产业链的无缝集成，不仅解决了企业内部线下工作负担重的问题，同时通过平台可以与合作伙伴建立更加透明、有效的沟通方式，从而实现项目管理的高效协作，保障项目的顺利开展。

  （6）费用管控

  费控，主要是从企业职能维度，实现企业的全面费用预算编制，以及对费用预算执行的管控，有效规范企业费用报销。

  EM2可以根据不同企业的组织形式，分别对个人预算、部门预算、事业部预算、公司预算进行控制;在预算编制上，可以按照年度编制，也可以按照月度编制;在费用控制上，既可以控制总额，也可以控制明细，最大限度满足不同企业的费控管理需求。

  （7）财务管理

  EM2作为以项目管理里为核心的企业管理平台，与传统财务软件不同，EM2主要围绕EPC项目，实现工程收付款管理、开票管理、收票管理、借款管理、报销管理、为管理会计提供有力支撑;同时从费控的角度，对个人、部门等费用高进行统计与分析。

  融资管理工具：任何企业在经营过程中，为业务发展需要，一般都会通过银行或者同行进行融资借款。EM2从企业经营维度，推出了融资管理业务，帮助企业实现融资借款利息计算、还款提醒。
        

  （8）运营支撑

  EM2作为企业级管理平台，也具备完善的行政人事管理：

  行政业务：主要包括企业日常的证照管理、印章管理、档案管理、会议管理、车辆管理、办公用品、固定资产、工作日志、新闻公告、通知、制度等，有效的解决企业内部行政事务。

  人事管理：从人员招标申请、录用、签署劳动合同、建立人事档案、考勤(打卡、请假、出差)、薪资、绩效等，实现系统化、规范化、数据化管理，有效解决异地人员管理难题。

  （9）报表中心

  EM2报表中心，针对EPC总包单位各职能部门及领导关注业务点，分别从客户、投标、项目信息、合同、成本、资金等维度进行数十种统计分析，为不同的管理者提供便捷的管理工具，减轻管理者手工核算统计的负担。

4.典型客户

  柯利达装饰股份、上海太阳能科技、北京沃特尔水务、南京万德斯环保、上海明信涂装、光大环保、东方环境……

5.关于首信软件

  上海首信软件有限公司(简称“首信软件”)，以推动中国工程企业项目数字化管理为使命。我们依托丰富的工程行业信息化服务经验、成熟的新一代工程项目管理软件产品，致力于帮助中国工程企业实现数字化管理平台建设，充分挖掘企业、行业大数据价值，为工程企业的管理创新、经营决策提供技术支撑，做中国工程领域值得托付的数字化建设服务商。

  经验优势：首信软件专家团队具有超过10年的工程行业信息化建设从业经历;拥有1000+不同管理模式的工程企业信息化建设、咨询服务经验;针对不同规模、不同经营模式的企业，我们提供不同的解决方案。

  产品优势：首信软件产品采用场景化设计，通过流程、任务双引擎驱动，实现企业、项目的智能化管理，让每一个管理环节形成闭环，提升企业的执行力;轻量级应用，无插件访问，支持PC、平板、手机应用，支持云部署。

  首信软件创立于上海交大慧谷高科技创业中心，设有上海、苏州2个研发中心;拥有“EM2”、“X-PM”、“云采供”3个商标，同时拥有16项软件著作权。

  首信软件是国家高新技术企业、国家双软政策扶持企业，入选上海市经信委创新创业企业。

  近年来，首信软件基于大数据及“互联网+”等技术创新，推出一系列新一代的工程企业数字化管理产品，主要包括：

  EM2企业版——面向企业到项目二级管理模式的各类EPC总承包、专业分包类工程企业;系统整合了以项目管理为核心的精益管控、内部承包，阿米巴绩效等多种核算模式，致力于帮助企业构建集行政、人事、经营、项目管理、项目财务、维保管理为一体的企业级精益管控平台。

  EM2集团版——面向多法人机构、多分子公司、多事业部、多核算主体、多种工程类型的集团型企业，系统整合了自营、联营、内部承包、众筹等多种项目经营管理模式，帮助企业构建高效的总部管控体系，加强对分支机构、项目资金的风险管控及项目管理过程合规性风险预警，为企业的快速稳定发展及上市规范化管理护航。

  X-PM专业版——面向种类专业分包工程企业，通过X-PM的应用，帮助企业建立规范的客户信息库、项目信息库，实现项目全过程可记录、可查询，并自动生成项目的合同台账、成本台账、资金台账、应收应付、采购报表、库存台账等。

       首信云采供——打造工程企业专属的“互联网+”平台，连接分包及供应商，实现询价、招标、评价一体化管理，5000家供应商资源，提高企业资源整合能力及成本管控水平。
 

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