1. 行业背景

  建筑智能化业务是指综合运用现代通信技术、自动控制技术、计算机技术等现代技术，将建筑物建设或改造成为智能建筑的全部工程，包括建筑智能化方案咨询、规划设计、定制开发、设备提供、施工管理、系统集成及增值服务。建筑智能化业务一般通过承建建筑智能化系统集成工程的方式开展。

  传统的建筑工程主要涵盖建筑土建工程、机电安装工程、装修装饰工程三部分。建筑智能化系统集成工程是在建筑工程中形成的一个新兴业务，也可称之为建筑电子工程，其目的在于为建筑提供舒适、安全的人居空间和高效、便捷的管理支持，同时也是绿色节能建筑的重要组成部分。

2. 管理痛点

  建筑智能化工程，主要包括安装与系统集成两部分，整体上来讲项目大小不一，针对不同领域专业性有所差异。但是整个管理思路上无论是建筑智能、智能交通还是智慧城市，基本上差别不大。大家在管理过程中，主要存在以下问题：

  (1)项目标前成本预算不够精准，导致项目投标亏损，主要缺乏有效的数据支持;

  (2)有经验的项目经理较少，缺乏有效的项目过程执行，靠人盯人，管理太累。

  (3)项目材料更新快，品种多，同时项目上品牌替换、变化较大，无法进行有效的对比管理;

  (4)对于项目材料设备的变化引发的成本、利润变化无法直观的掌控;

  (5)设备安装调试过程复杂，资料容易遗失，导致工程无法竣工验收，为企业带来损失;

  (6)项目人员工作执行监管难;

  (7)缺乏复盘机制，对项目施工、运维过程中出现的问题不能有效的进行分析，无法通过分析推动施工变革;

  (8)部分顺利移交的项目在维保甚至维保期之后仍存较多问题。

3. 解决方案

  首信软件作为专业的工程企业项目信息化建设服务商，在总结多年的工程项目管理经验的基础上，结合智能化工程项目特点，充分汲取经验教训，推出了针对安装类企业的的EM2工程企业项目管理解决方案，该方案从企业经营者角度出发，从项目前期投标、项目实施过程、项目后期运维等进行全面的管理，帮助承包商有效的实现项目规范化管理，规避过程风险，提高企业效益，提高业主满意度，同时沉淀企业的行业经验，形成有效的企业知识库、大数据库。

  EM2工程项目信息化整体管理解决方案主要包括如下几部分：

（1）市场经营管理

  建筑智能化项目于机电消防工程类似，作为分包工程，在市场活动上，往往从项目设计就要介入， 项目前期跟进时间较长，且需要维护的关系较多，比如业主单位、设计院、总包等，如何对客户进行有效的跟进?

  市场经营管理主要围绕市场开发、客户管理、客户跟进、客户分析几个方面，实现对企业客户资源的全面化、系统化、科学化管理，提高企业的市场资源整合能力，提高企业项目成交率。

（2）项目投标管理

  智能化工程、机电工程、消防工程等，基本甲方都采取招标的方式确定承包商。

  EM2的项目投标管理，主要围绕项目投标立项、招标文件评审、投标文件评审、投标报价审批、投标保证金管理、投标文件管理、投标答疑、开标管理、中标价管理等，形成企业独有的投标信息库，并对投标情况进行分析，并且通过历史投标数据，为企业的投标提供决策辅助。

（3）项目执行管理

       EM2在整个项目执行管理中，主要包括项目策划、总包合同管理、成本管理(可将BIM出的预算清单作为材料设备预算清单内)、分包管理、材料管理、施工管理(进度过程、施工日志、项目周报、项目月报、变更管理、签证管理等)、质量管理、安全管理、施工检查、文档管理、竣工管理等，并且从项目维度，实现过程中安装、调试、验收各环节资料的完整性、系统性管理，避免资料遗失导致的验收难题。

（4）物资采购管理

  物资采购管理，可以根据机电项目特点，按照项目编制采购计划，发起采购申请。在采购管理中，实现从采购任务、采购订单、采购合同、采购结算、采购发票、采购支付等一系列管理，且整个过程均按照系统执行。

  EM2在材料管理中，通过结合机电行业特点，创新推出非标材料设备管理模式，实现材料设备的拆分管理;同时取消传统ERP的标准“材料库”模式，大大方便了材料导入与调整，有效的实现了以项目为主线的全过程采购管理。

  同时EM2支持与供应商签署框架协议，按照框架协议的采购模式。

  每一笔采购均可关联至项目，且按照严谨的成本核算方式计算采购成本。

  在物资采购管理中，具备完善的供应商管理，可实现对供应商档案信息、营业执照、资质信息、银行账号、信用评价等进行规范化管理。

（5）招标管理

  机电工程设备往往金额较大，需要定制化，因此在采购环节选择好供应商至关重要。

  EM2软件通过无缝集成首信“云采供”平台，帮助企业实现有效的供应商入库审核、在线评价、发询价\招标\邀标公告、在线评标、在线比价等工作，实现了企业上下产业链的无缝集成，不仅解决了企业内部线下工作负担重的问题，同时通过平台可以与合作伙伴建立更加透明、有效的沟通方式，从而实现项目管理的高效协作，保障项目的顺利开展。

（6）运维管理

  建筑智能化的运维是现代建筑中的重要部分，比如智慧交通、智慧城市、平安城市等，维保工作量较大，在维保期如何进行管理?如何能够通过维保提高效益?如何提高业主满意度?

  EM2管理平台中根据行业特点，开发了包含工程移交、维保单元管理、维保班组管理、故障报修管理、派单管理、维保反馈、满意度回访、维保成本统计、维保类型问题分析等。

  通过对维保过程管理：a、为企业提供规范化的运维管理模式;b、另一方面也能够充分发挥企业维保优势;c、为企业创造效益，同时也可以提高业主的满意度;d、通过维保事后分析，为企业的工程施工提供有效的经验支撑。

（7）费用管控

  费控，主要是从企业职能维度，实现企业的全面费用预算编制，以及对费用预算执行的管控，有效规范企业费用报销。

  EM2可以根据不同企业的组织形式，分别对个人预算、部门预算、事业部预算、公司预算进行控制;在预算编制上，可以按照年度编制，也可以按照月度编制;在费用控制上，既可以控制总额，也可以控制明细，最大限度满足不同企业的费控管理需求。

（8）财务管理

  EM2作为以项目管理里为核心的企业管理平台，与传统财务软件不同，EM2主要围绕项目，实现工程收付款管理、开票管理、收票管理、借款管理、报销管理、为管理会计提供有力支撑;同时从费控的角度，对个人、部门等费用高进行统计与分析。

  融资管理工具：任何企业在经营过程中，为业务发展需要，一般都会通过银行或者同行进行融资借款。EM2从企业经营维度，推出了融资管理业务，帮助企业实现融资借款利息计算、还款提醒。

（9）运营支撑

  EM2作为企业级管理平台，也具备完善的行政人事管理：

  行政业务：主要包括企业日常的证照管理、印章管理、档案管理、会议管理、车辆管理、办公用品、固定资产、工作日志、新闻公告、通知、制度等，有效的解决企业内部行政事务。

  人事管理：从人员招标申请、录用、签署劳动合同、建立人事档案、考勤(打卡、请假、出差)、薪资、绩效等，实现系统化、规范化、数据化管理，有效解决异地人员管理难题。

（10）报表中心

  EM2报表中心，针对机电智能化承包单位各职能部门及领导关注业务点，分别从客户、投标、项目信息、合同、成本、资金等维度进行数十种统计分析，为不同的管理者提供便捷的管理工具，减轻管理者手工核算统计的负担。

4. 典型客户

  南京三宝科技股份有限公司、上海天跃科技股份有限公司、江苏鑫瑞德系统集成工程有限公司、北京中盛国华工程技术有限公司、上海恒锐智能股份有限公司、新世纪发展集团有限公司、上海中电电子系统集成股份有限公司、浙江恒信科技股份有限公司、南京聚立科技股份有限公司、南京东富智能科技股份有限公司、江苏中智系统集成工程有限公司、安徽超清科技股份有限公司、上海三吉电子工程有限公司、中交三航局上海东源计算机工程有限公司.......

5.关于首信软件

  上海首信软件有限公司（简称“首信软件”)，以推动中国工程企业项目数字化管理为使命。我们依托丰富的工程行业信息化服务经验、成熟的新一代工程项目管理软件产品，致力于帮助中国工程企业实现数字化管理平台建设，充分挖掘企业、行业大数据价值，为工程企业的管理创新、经营决策提供技术支撑，做中国工程领域值得托付的数字化建设服务商。

  经验优势：首信软件专家团队具有超过10年的工程行业信息化建设从业经历;拥有1000+不同管理模式的工程企业信息化建设、咨询服务经验;针对不同规模、不同经营模式的企业，我们提供不同的解决方案。

  产品优势：首信软件产品采用场景化设计，通过流程、任务双引擎驱动，实现企业、项目的智能化管理，让每一个管理环节形成闭环，提升企业的执行力;轻量级应用，无插件访问，支持PC、平板、手机应用，支持云部署。

  首信软件创立于上海交大慧谷高科技创业中心，设有上海、苏州2个研发中心;拥有“EM2”、“X-PM”、“云采供”3个商标，同时拥有16项软件著作权。

  首信软件是国家高新技术企业、国家双软政策扶持企业，入选上海市经信委创新创业企业。

  近年来，首信软件基于大数据及“互联网+”等技术创新，推出一系列新一代的工程企业数字化管理产品，主要包括：

EM2企业版

——面向企业到项目二级管理模式的各类EPC总承包、专业分包类工程企业;系统整合了以项目管理为核心的精益管控、内部承包，阿米巴绩效等多种核算模式，致力于帮助企业构建集行政、人事、经营、项目管理、项目财务、维保管理为一体的企业级精益管控平台。

EM2集团版

——面向多法人机构、多分子公司、多事业部、多核算主体、多种工程类型的集团型企业，系统整合了自营、联营、内部承包、众筹等多种项目经营管理模式，帮助企业构建高效的总部管控体系，加强对分支机构、项目资金的风险管控及项目管理过程合规性风险预警，为企业的快速稳定发展及上市规范化管理护航。

X-PM专业版

——面向种类专业分包工程企业，通过X-PM的应用，帮助企业建立规范的客户信息库、项目信息库，实现项目全过程可记录、可查询，并自动生成项目的合同台账、成本台账、资金台账、应收应付、采购报表、库存台账等。

首信云采供

——打造工程企业专属的“互联网+”平台，连接分包及供应商，实现询价、招标、评价一体化管理，5000家供应商资源，提高企业资源整合能力及成本管控水平。
 

联系我们

  上海首信软件有限公司/全国客户专线：400-960-9560 021-60729661/客户服务邮箱：sosen@sosen.com.cn/地址：上海市武宁路423号五零智慧产业科技园1号楼6F