1. 行业背景
建筑智能化业务是指综合运用现代通信技术、自动控制技术、计算机技术等现代技术,将建筑物建设或改造成为智能建筑的全部工程,包括建筑智能化方案咨询、规划设计、定制开发、设备提供、施工管理、系统集成及增值服务。建筑智能化业务一般通过承建建筑智能化系统集成工程的方式开展。
传统的建筑工程主要涵盖建筑土建工程、机电安装工程、装修装饰工程三部分。建筑智能化系统集成工程是在建筑工程中形成的一个新兴业务,也可称之为建筑电子工程,其目的在于为建筑提供舒适、安全的人居空间和高效、便捷的管理支持,同时也是绿色节能建筑的重要组成部分。
2. 管理痛点
建筑智能化工程,主要包括安装与系统集成两部分,整体上来讲项目大小不一,针对不同领域专业性有所差异。但是整个管理思路上无论是建筑智能、智能交通还是智慧城市,基本上差别不大。大家在管理过程中,主要存在以下问题:
(1)项目标前成本预算不够精准,导致项目投标亏损,主要缺乏有效的数据支持;
(2)有经验的项目经理较少,缺乏有效的项目过程执行,靠人盯人,管理太累。
(3)项目材料更新快,品种多,同时项目上品牌替换、变化较大,无法进行有效的对比管理;
(4)对于项目材料设备的变化引发的成本、利润变化无法直观的掌控;
(5)设备安装调试过程复杂,资料容易遗失,导致工程无法竣工验收,为企业带来损失;
(6)项目人员工作执行监管难;
(7)缺乏复盘机制,对项目施工、运维过程中出现的问题不能有效的进行分析,无法通过分析推动施工变革;
(8)部分顺利移交的项目在维保甚至维保期之后仍存较多问题。
3. 解决方案
首信软件作为专业的工程企业项目信息化建设服务商,在总结多年的工程项目管理经验的基础上,结合智能化工程项目特点,充分汲取经验教训,推出了针对安装类企业的的EM2工程企业项目管理解决方案,该方案从企业经营者角度出发,从项目前期投标、项目实施过程、项目后期运维等进行全面的管理,帮助承包商有效的实现项目规范化管理,规避过程风险,提高企业效益,提高业主满意度,同时沉淀企业的行业经验,形成有效的企业知识库、大数据库。
EM2工程项目信息化整体管理解决方案主要包括如下几部分:
(1)市场经营管理
建筑智能化项目于机电消防工程类似,作为分包工程,在市场活动上,往往从项目设计就要介入, 项目前期跟进时间较长,且需要维护的关系较多,比如业主单位、设计院、总包等,如何对客户进行有效的跟进?
市场经营管理主要围绕市场开发、客户管理、客户跟进、客户分析几个方面,实现对企业客户资源的全面化、系统化、科学化管理,提高企业的市场资源整合能力,提高企业项目成交率。
(2)项目投标管理
智能化工程、机电工程、消防工程等,基本甲方都采取招标的方式确定承包商。
EM2的项目投标管理,主要围绕项目投标立项、招标文件评审、投标文件评审、投标报价审批、投标保证金管理、投标文件管理、投标答疑、开标管理、中标价管理等,形成企业独有的投标信息库,并对投标情况进行分析,并且通过历史投标数据,为企业的投标提供决策辅助。
(3)项目执行管理
EM2在整个项目执行管理中,主要包括项目策划、总包合同管理、成本管理(可将BIM出的预算清单作为材料设备预算清单内)、分包管理、材料管理、施工管理(进度过程、施工日志、项目周报、项目月报、变更管理、签证管理等)、质量管理、安全管理、施工检查、文档管理、竣工管理等,并且从项目维度,实现过程中安装、调试、验收各环节资料的完整性、系统性管理,避免资料遗失导致的验收难题。
(4)物资采购管理
物资采购管理,可以根据机电项目特点,按照项目编制采购计划,发起采购申请。在采购管理中,实现从采购任务、采购订单、采购合同、采购结算、采购发票、采购支付等一系列管理,且整个过程均按照系统执行。
EM2在材料管理中,通过结合机电行业特点,创新推出非标材料设备管理模式,实现材料设备的拆分管理;同时取消传统ERP的标准“材料库”模式,大大方便了材料导入与调整,有效的实现了以项目为主线的全过程采购管理。
同时EM2支持与供应商签署框架协议,按照框架协议的采购模式。
每一笔采购均可关联至项目,且按照严谨的成本核算方式计算采购成本。
在物资采购管理中,具备完善的供应商管理,可实现对供应商档案信息、营业执照、资质信息、银行账号、信用评价等进行规范化管理。
(5)招标管理
机电工程设备往往金额较大,需要定制化,因此在采购环节选择好供应商至关重要。
EM2软件通过无缝集成首信“云采供”平台,帮助企业实现有效的供应商入库审核、在线评价、发询价\招标\邀标公告、在线评标、在线比价等工作,实现了企业上下产业链的无缝集成,不仅解决了企业内部线下工作负担重的问题,同时通过平台可以与合作伙伴建立更加透明、有效的沟通方式,从而实现项目管理的高效协作,保障项目的顺利开展。
(6)运维管理
建筑智能化的运维是现代建筑中的重要部分,比如智慧交通、智慧城市、平安城市等,维保工作量较大,在维保期如何进行管理?如何能够通过维保提高效益?如何提高业主满意度?
EM2管理平台中根据行业特点,开发了包含工程移交、维保单元管理、维保班组管理、故障报修管理、派单管理、维保反馈、满意度回访、维保成本统计、维保类型问题分析等。
通过对维保过程管理:a、为企业提供规范化的运维管理模式;b、另一方面也能够充分发挥企业维保优势;c、为企业创造效益,同时也可以提高业主的满意度;d、通过维保事后分析,为企业的工程施工提供有效的经验支撑。
(7)费用管控
费控,主要是从企业职能维度,实现企业的全面费用预算编制,以及对费用预算执行的管控,有效规范企业费用报销。
EM2可以根据不同企业的组织形式,分别对个人预算、部门预算、事业部预算、公司预算进行控制;在预算编制上,可以按照年度编制,也可以按照月度编制;在费用控制上,既可以控制总额,也可以控制明细,最大限度满足不同企业的费控管理需求。
(8)财务管理
EM2作为以项目管理里为核心的企业管理平台,与传统财务软件不同,EM2主要围绕项目,实现工程收付款管理、开票管理、收票管理、借款管理、报销管理、为管理会计提供有力支撑;同时从费控的角度,对个人、部门等费用高进行统计与分析。
融资管理工具:任何企业在经营过程中,为业务发展需要,一般都会通过银行或者同行进行融资借款。EM2从企业经营维度,推出了融资管理业务,帮助企业实现融资借款利息计算、还款提醒。
(9)运营支撑
EM2作为企业级管理平台,也具备完善的行政人事管理:
行政业务:主要包括企业日常的证照管理、印章管理、档案管理、会议管理、车辆管理、办公用品、固定资产、工作日志、新闻公告、通知、制度等,有效的解决企业内部行政事务。
人事管理:从人员招标申请、录用、签署劳动合同、建立人事档案、考勤(打卡、请假、出差)、薪资、绩效等,实现系统化、规范化、数据化管理,有效解决异地人员管理难题。
(10)报表中心
EM2报表中心,针对机电智能化承包单位各职能部门及领导关注业务点,分别从客户、投标、项目信息、合同、成本、资金等维度进行数十种统计分析,为不同的管理者提供便捷的管理工具,减轻管理者手工核算统计的负担。
4. 典型客户
南京三宝科技股份有限公司、上海天跃科技股份有限公司、江苏鑫瑞德系统集成工程有限公司、北京中盛国华工程技术有限公司、上海恒锐智能股份有限公司、新世纪发展集团有限公司、上海中电电子系统集成股份有限公司、浙江恒信科技股份有限公司、南京聚立科技股份有限公司、南京东富智能科技股份有限公司、江苏中智系统集成工程有限公司、安徽超清科技股份有限公司、上海三吉电子工程有限公司、中交三航局上海东源计算机工程有限公司.......
5.关于首信软件
上海首信软件有限公司(简称“首信软件”),以推动中国工程企业项目数字化管理为使命。我们依托丰富的工程行业信息化服务经验、成熟的新一代工程项目管理软件产品,致力于帮助中国工程企业实现数字化管理平台建设,充分挖掘企业、行业大数据价值,为工程企业的管理创新、经营决策提供技术支撑,做中国工程领域值得托付的数字化建设服务商。
经验优势:首信软件专家团队具有超过10年的工程行业信息化建设从业经历;拥有1000+不同管理模式的工程企业信息化建设、咨询服务经验;针对不同规模、不同经营模式的企业,我们提供不同的解决方案。
产品优势:首信软件产品采用场景化设计,通过流程、任务双引擎驱动,实现企业、项目的智能化管理,让每一个管理环节形成闭环,提升企业的执行力;轻量级应用,无插件访问,支持PC、平板、手机应用,支持云部署。
首信软件创立于上海交大慧谷高科技创业中心,设有上海、苏州2个研发中心;拥有“EM2”、“X-PM”、“云采供”3个商标,同时拥有16项软件著作权。
首信软件是国家高新技术企业、国家双软政策扶持企业,入选上海市经信委创新创业企业。
近年来,首信软件基于大数据及“互联网+”等技术创新,推出一系列新一代的工程企业数字化管理产品,主要包括:
EM2企业版
——面向企业到项目二级管理模式的各类EPC总承包、专业分包类工程企业;系统整合了以项目管理为核心的精益管控、内部承包,阿米巴绩效等多种核算模式,致力于帮助企业构建集行政、人事、经营、项目管理、项目财务、维保管理为一体的企业级精益管控平台。
EM2集团版
——面向多法人机构、多分子公司、多事业部、多核算主体、多种工程类型的集团型企业,系统整合了自营、联营、内部承包、众筹等多种项目经营管理模式,帮助企业构建高效的总部管控体系,加强对分支机构、项目资金的风险管控及项目管理过程合规性风险预警,为企业的快速稳定发展及上市规范化管理护航。
X-PM专业版
——面向种类专业分包工程企业,通过X-PM的应用,帮助企业建立规范的客户信息库、项目信息库,实现项目全过程可记录、可查询,并自动生成项目的合同台账、成本台账、资金台账、应收应付、采购报表、库存台账等。
首信云采供
——打造工程企业专属的“互联网+”平台,连接分包及供应商,实现询价、招标、评价一体化管理,5000家供应商资源,提高企业资源整合能力及成本管控水平。
联系我们
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