1. 走进超清科技
超清科技股份成立于2011年,是一家集智慧城市和互联网产品研发、生产、销售及技术服务于培训于一身的国家级高新技术企业,秉承“勤奋、坚持、真诚、超越”的企业文化,超清人脚踏实地,自强拼搏,不断超越,实现了企业规模和业绩的跨越式发展。目前,公司已迈入区域智慧城市行业的排头兵行列。
超清科技股份施行产品技术与集成技术并行的双技术创新发展战略,与中科大、中科院、航天等国内外多个该领域的科研院校、研究机构广泛合作,专注于高清视频系列产品和智能应用系统的开发、生产、以及“智慧城市”、“互联网+报警运营”系统的整体解决方案设计、实施及运维。
公司投资建设有16700平米的“智慧城市”产品研发生产基地,业务体系涵盖“平安城市”、“智能交通”、“轨道交通”、“数字城管”、“智慧停车”以及“互联网+报警运营”等领域,拥有工信部颁发的计算机系统集成二级资质、ITSS系统运维二级资质和安全技术防范一级资质,先后承建完成了多个城市的大型“平安城市”、“智能交通”等系统集成项目的建设,赢得了业界的广泛好评和良好口碑。
经过多年积累和沉淀,超清股份于2016年3月正式挂牌新三板(股票代码:836997),借助资本的翅膀,以“超越自我,超越梦想,共同创业,体现价值”为核心价值观,向着“百年老店”的宏伟愿景,展翅翱翔!
2. 业务需求
超清科技股份作为中国智慧城市建设行业排头兵,在信息化选型上更是有着严格的要求:
第一、要实现企业层面的协同化管控,具备完善的OA功能;
第二、软件产品突出对项目执行过程的精细化控制能力,做到项目执行过程完全可控;
第三、软件产品要具有优秀的操作体验,要具有良好的技术架构,不仅能满足现在,也要能适应未来的发展需要;
第四、软件厂商要具有专业的实施服务能力及强大的研发实力,能支撑未来的个性化管理需求。
3. 选型过程
超清科技在新三板挂牌后,随着企业业务的不断发展,对管理要求越来越高,推行项目信息化已势在必行,传统的OA已经不能满足快速发展的管理需求。在董事长的指导下,公司成立了“项目管理软件”选型小组,公司各部门负责人均作为信息化小组成员,统一参与公司项目管理系统选型。
为了充分了解项目管理软件市场情况,超清科技股份信息化选型小组采用海选模式,经过对市场上主流工程项目管理软件厂商的接触,通过与各厂商深入交流、比选、客户那里现场考察等进行综合评价,最终认为首信软件技术领先、功能完善、团队专业、案例成熟。
超清科技股份选择首信软件,不仅是对首信软件公司在工程项目管理领域专业性的肯定,更是对首信软件产品的高度认可。
4. 实施过程
俗话说,“三分软件,七分实”,都说传统ERP实施难,但是对于工程企业实施项目管理软件是难上加难?为什么?
(1)业务难:不同类型的项目管理要求不同;
(2)时间难:参与信息化实施的人员都是公司骨干,都在围绕着项目的关键管理环节在运行,如何能安排出时间来干信息化的事情?
(3)习惯难:企业信息化实施是好的,但是对于每个员工来讲,要适应新的工作模式,改变线下模式,改变传统OA模式,都需要适应。
为了保障首信工程企业管理软件能够尽快与超清科技实际管理融合,首信软件实施团队通过与超清科技实施团队的充分沟通,双方形成了可执行的实施计划及沟通保障制度。
实施过程主要经历了5个过程:
(1)公司业务调研:经过调研,充分了解超清科技不同项目的管理特点,了解各业务部门实际工作中的痛点,梳理超清科技运行的业务流程,明确领导层关注目标;
(2)编制项目应用方案,结合超清科技实际,制定切实可行的应用方案。
(3)系统初始化:根据超清科技业务特点、管理要求,对系统进行初始化设置,形成具有超清科技管理特色的项目信息化管理平台。
(4)应用培训:首信对公司全体应用人员进行系统综合运用培训,主要目的是让大家了解信息化应用思路以及应用的价值;然后结合系统,针对系统总体操作习惯进行培训,目的是帮助大家快速认识系统,能够快速熟悉系统的操作套路;最后结合实际业务进行各部门的实操培训,帮助大家通过平台解决实际管理问题。
(5)上线辅导:信息化系统上线之后,由于各部门人员还未形成“完全在线”工作的思路,如何保障各部门能够围绕项目进行有效的衔接,真正实现在线完成项目全过程管理?首信软件结合多年的行业实施经验,针对性的给出上线辅导计划,并结合不同岗位给出针对性操作指南,同时超清科技安排了专职对接负责人,并且由财务总监亲自参与执行监督,并检查数据,最终保障了系统的顺利上线。
通过首信软件客户管理、投标管理、项目过程、成本管理、合同管理、分包管理、采购管理、库存管理、费用管理、资金管理、现场管理、文档管理、发票管理、OA协同、维保管理等功能的逐步上线应用,有效的解决了企业各职能部门之间数据不统一的问题;解决了项目执行过程中管理问题;实现对企业行政、人事信息的规范化管理;实现了报表数据自动化问题;移动端的应用推广,不仅提高工作效率,解决劳动力,同时节省企业经营成本。
5. 首信软件同类客户
南京三宝科技股份有限公司 | 上海天跃科技股份有限公司 |
上海中电电子系统科技股份有限公司 | 江苏鑫瑞德系统集成工程有限公司 |
上海优景智能科技股份有限公司 | 上海恒锐智能工程股份有限公司 |
南京聚立科技股份有限公司 | 福建达峰智能科技股份有限公司 |
南京东富智能科技股份有限公司 | 上海智信世创智能系统集成有限公司 |
上海三吉电子工程有限公司 | 儒通科技有限公司 |
江苏中智系统集成工程有限公司 | 天津拓甫网络科技有限公司 |
北京中盛国华工程技术有限公司 | 合肥加美智能科技有限公司 |
安徽力瀚科技有限公司 | 上海顺邦智能科技有限公司 |
浙江腾翊信息科技有限公司 | 中交三航上海东源计算机自动化公司 |
关于首信软件
上海首信信息科技有限公司(简称“首信软件”),以推动中国工程企业项目数字化管理为使命。我们依托丰富的工程行业信息化服务经验、成熟的新一代工程项目管理软件产品,致力于帮助中国工程企业实现数字化管理平台建设,充分挖掘企业、行业大数据价值,为工程企业的管理创新、经营决策提供技术支撑,做中国工程领域值得托付的数字化建设服务商。
经验优势:首信软件专家团队具有超过10年的工程行业信息化建设从业经历;拥有1000+不同管理模式的工程企业信息化建设、咨询服务经验;针对不同规模、不同经营模式的企业,我们提供不同的解决方案。
首信软件是国家高新技术企业、国家双软政策扶持企业,并荣获上海市经信委创新创业奖。
首信软件创立于上海交大慧谷高科技创业中心,设有上海、苏州2个研发中心;拥有“EM2”、“X-PM”、“云采供”3个商标,同时拥有16项软件著作权。
近年来,首信软件基于大数据及“互联网+”等技术创新,推出一系列新一代的工程企业数字化管理产品,主要包括:
EM2企业版
——面向企业到项目二级管理模式的各类EPC总承包、专业分包类工程企业;系统整合了以项目管理为核心的精益管控、内部承包,阿米巴绩效等多种核算模式,致力于帮助企业构建集行政、人事、经营、项目管理、项目财务、维保管理为一体的企业级精益管控平台。
EM2集团版
——面向多法人机构、多分子公司、多事业部、多核算主体、多种工程类型的集团型企业,系统整合了自营、联营、内部承包、众筹等多种项目经营管理模式,帮助企业构建高效的总部管控体系,加强对分支机构、项目资金的风险管控及项目管理过程合规性风险预警,为企业的快速稳定发展及上市规范化管理护航。
X-PM专业版
——面向种类专业分包工程企业,通过X-PM的应用,帮助企业建立规范的客户信息库、项目信息库,实现项目全过程可记录、可查询,并自动生成项目的合同台账、成本台账、资金台账、应收应付、采购报表、库存台账等。
首信云采供
——打造工程企业专属的“互联网+”平台,连接分包及供应商,实现询价、招标、评价一体化管理,5000家供应商资源,提高企业资源整合能力及成本管控水平。
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