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集团行政管理

发布时间编辑日期:2018-06-03 17:13:53发布时间作者:sosen

1、公文管理

公文管理,主要用于企业收发文、发函、任命书、会议等各类红头文件资料,系统可以设置红头文件格式,套字等信息;并可实现文件审批、签发操作。
(1)发文套红设置

公文管理
(2)发文
发文
发文
2、公章管理

 公章管理,规范企业用章管理,是企业加强风险管控的重要手段之一。公章管理主要包括印章类型设置、保管人设置、刻章人设置、用章申请过、用章管理;借章申请、借章管理;刻章申请、刻章管理。通过严谨的流程审核,审核通过后由执行人负责记录执行结果,实现对过程的留痕跟踪管理。
(1)用章申请
用章申请
(2)用章审批
用章审批
(3)用章执行
用章执行
用章执行
3、新闻公告
 
新闻公告模块主要用户发布企业内部新闻、公告、通知、制度、法律法规等。可自由设置发布内容类型;可以为发布的内容设置发布范围、内容标签。
(1)类型设置
新闻公告类型设置
(2)内容发布
新闻公告内容发布
(3)列表查看
新闻公告列表查看
(4)可以查看那些为已读,那些人未读。
新闻公告已读未读
(5)内容查看
新闻公告内容查看
4、任务管理

任务管理,主要用于下发的各种任务分配执行情况,便于跟踪。
任务管理
5、工作日志

工作日志,用于员工工作日志填写,方便领导查看。
(1)直观的填写方式
工作日志
(2)简单的填写内容
工作日志填写
(3)方便的检查跟踪
工作日志检查跟踪
6、办公用品

办公用品管理,主要是用于企业日常办公室物品采购管理,主要包括办公用品目录清单管理、办公用品采购、办公用品入库、办公用品申领等。
办公用品
(1)办公用品申领
办公用品申领
(2)办公用品采购
办公用品采购
7、调查问卷

调查问卷管理,是企业了解民意,掌握民心的重要手段。问卷调查主要包括问卷模板,可以设置单选、多选,天空、问答等类型题目。
其中调查分为实名调查与匿名调查,方便不同的业务调查需要。
调查问卷回收之后,可根据题目进行问卷统计。
调查问卷
8、用车管理

公车管理,主要包括公车管理设置、新增车辆、用车申请、车辆调度、直接派车等业务,方便企业行政部门统筹车辆管理。
用车管理
(1)车辆登记
车辆登记
(2)用车申请
 系统根据用车要求,自动匹配空闲车辆以及符合要求的车辆是否冲突。
用车申请
(3)车辆调度
 车辆调度环节,可以由车辆管理人员进行车辆调配。
车辆调度
9、知识文档

知识文档主要用于管理企业各种需要共享的文档、知识资料,建立企业的文档资料库。
知识文档
知识文档