工程项目管理系统|投资基建版
建设单位投资项目 企业投资建设项目 高校基建修缮项目 城投集团投资项目 新建厂房搬迁项目
适用对象:建设单位、投资单位、城投集团投资项目以及政府、高校、医院、化工、制造类企业新建、改建或修缮类项目管理平台建设。
产品定位:从前期手续办理、设计、招标、施工到完工全过程管理,涵盖投资、成本、质量安全、进度及现场施工等业务管理。
技术特点:系统JAVA开发语言,JE22架构,支持国产数据库。前端框架采用了 Vue.js 和 Element UI 两种方案。系统业务支持低代码二次开发。
全景驾驶舱功能是一个视觉化展示平台,它能够实时反映工程项目的关键数据和进度状态,支持通过大屏幕以图表、统计数据和动态信息的形式为项目管理人员和投资者提供清晰直观的决策支持。
前期任务管理,土地准备与获取、市场调研、方案设计与比选、规律会审批、项目建议书审批、可行性研究报告审批等前期手续办理与跟踪。
系统根据整体计划,自动推送前期任务,形成前期部门任务计划
任务关联办事指南,指引办理任务人员任务办理窗口及流程
前期文档资料系统自动归档到项目档案资料中
设计图纸的评审,设计成果管理,版本号管理,归档
设计变更管理,设计变更过程记录
设计任务管理,设计任务追踪,过程管控
招标采购计划制订、招标控制价及控制价调整
标段划分,根据标段及项目概算做项目合约规划
招标采购询比价,招标申请在线流程
招标文档在线审批,开标登记,中标通知
系统以批复概算为投资管控基准,要求预算不能超过概算
根据批复概算科目金额做合约规划,制订全责的资金使用方案
根据概算科目金额限定合同签订金额,有效合理管理概算执行
根据项目批复概算及项目工期计划,制订项目年度投资计划
实时跟踪项目实际投资进度,资金投入比例,有效管控项目
合理设置项目分部分项,并按项目分部分项进行成本划分
根据分部分项管理项目工程量清单,并支持清单拆份
项目施工图预算/目标成本管理
各类合同管理,建安合同、二类合同等项目所有合同在线管理
合同执行管理,合同进度产值,合同变更,发票,付款等业务
系统支持各类合同模板的设置
非招标类业务采购管理
根据施工图预算/目标成本做项目采购申请
采购合同、采购订单、现场收货、采购发票、采购付款等业务管理
系统支持项目整体进度计划,提供甘特图制订全局计划,并且支持计划自动推送任务
支持项目项目里程碑计划制订
项目周报,项目月报管理
项目开工报告、项目施工过程的管理
项目现场,现场照片、影像资料的管理
项目现场施工日志、项目会议纪要管理
项目质量标准,质量检查,质量整改通知及整改记录
安全检查标准,安全教育,安全整改通知及整改记录
质量安全项目看板,支持看板展示质量安全检查数据
系统提供国家建设项目文档归档规范,每个阶段需要归档资料
必须归档的资料而未归档,系统预警提醒
系统支持各类业务中上传的档案资料自动归档
项目验收过,项目文档资料一目了然
首信软件施工版,根据企业规模大小、经营模式的差异等,分别面向大型、中型、小型施工企业
为不同组织类型的企业提供针对性的数字化产品,从企业组织模式、经营模式、业务类型等维度,提供针对性的项目数字化管理软件产品
为企业打造集企业管理、项目管理、财务管理、风险管理、大数据管理为一体的引领性数字化平台
我们以数字化管理工具为支点,以促进传统企业向现代化组织转变为己任,以推动企业高质量发展为动力,实现行业的绿色、健康、可持续发展为目标
行政办公管理,实现企业OA事务与项目的一体化管控,主要涵盖
流程管理 审批管理
任务管理 工作日志
公文管理 公告管理
新闻管理 通知发布
印章管理 车辆管理
会议管理 接待管理
办公用品 固定资产
文档管理 ……
客户管理:客户信息、联系人信息、客户跟踪
供应商管理:供应商信息、供应商评价
班组管理:班组信息、班组联系人
其他单位:其他单位信息、相关联系人
财务管理是企业经营管理的重要业务,涵盖了项目与非项目的资金收支、发票等业务
发票管理:涵盖销项、进项发票管理,包括开票申请、开票登记、收票登记、OCR识别,发票验真,支持与开票系统对接
收支管理:涵盖项目及非项目收支、合同支付、非合同支付等业务管理
报销管理:涵盖公司费用报销与项目费用报销一体化管理,公司费用可按照部门统计查询、项目费用可直接计入项目成本
保证金管理:实现项目各类保证金的申请、支付、退回提醒
成本分摊管理:编辑实现项目成本分摊至各项目的业务
联营业务:垫资业务管理、扣款业务管理、资金冻结管理、项目资金调拨管理等
融资管理:实现企业内外融资业务规范化管理
商机管理:用于商机项目信息报备登记、项目跟踪、报备重复查询等
投标管理:投标立项审批、投标报名、保证金管理、投标资料管理、开标管理、中标情况分析
证照管理:证照分类、证照维护、证照借用、证照归还、到期提醒
根据企业特点,创建项目类型
建立企业项目信息库
实现项目施工前准备工作,涵盖施工立项、项目交底、项目经理任命、项目策划等(组织策划、成本策划、进度策划、质量策划、安全策划、资料策划)
成本是项目管理的核心,首信软件支持多层级、多维度额成本管理模式
支持工程量清单预算模式,支持清单预算模式,支持科目预算管理模式
支持协作编制成本预算;支持边设计边编制预算模式
实现采购、分包、费用报销与预算关联控制,有效实现成本管控预警
自动化实现项目成本六算对比分析
供应链管理,紧紧贴合工程行业特点,支持有材料库与无材料库管理模式,支持多种采购管理模式
项目采购:根据项目预算清单,进行材料申请、采购管理,实现量价双控,有效控制项目的采购成本
无预算采购:无需根据预算,即可进行采购业务,解决特殊项目的采购需求
框架采购:按照与供应商签署的框架采购合同进行采购的模式,更快捷
招标采购:通过在线询价、招标、定标的招采模式,更高效、更便捷
库存管理:实现入库、出库、库存调拨等业务管理
供应商管理:实现供应商入库登记、审核、评价、黑名单等一体化管理
施工管理涵盖
进度管理:支持进度模版、进度计划编制、进度计划填报、支持横道图模式、支持按进度预警质量、安全检查事宜、支持进度任务推送提醒
质量管理:质量检查、
安全管理:项目安全检查、整改、预警管理
会议管理:项目会议纪要管理
信函管理:往来联系函件管理
文档管理:支持按照项目管理各类项目过程资料,方便归档、方便追溯查询
基于首信软件规范的业务,通过数据分析模型及算法,为企业智能生成多维度的统计分析数据
领导中心:从企业维度,实现综合的经营数据分析,涵盖市场经营、合同履约、工程进度、成本分析、费用报销等多维度数据,为领导经营决策提供数据支撑
收入台账
支出台账
报销台账
采购台账
库存台账
资金账户统计
首信软件旨在简化工程管理流程、增强团队协作,并优化资源配置,确保您的项目能够按时、按预算交付,并保持最高质量标准。
操作简单:通过直观的用户界面和逻辑工作流程,使项目管理变得简单易行。
数据共享:通过集中化数据管理和实时更新,确保团队成员始终掌握最新项目数据。
增强决策:通过全面的报告和分析工具,帮助您做出基于数据的明智决策。
行政人事任务管理
人事管理:员工管理、考勤管理
资讯管理:文档管理、公司新闻
行政管理:任务管理、用章管理、会议管理、证照管理、办公用品、资产管理、车辆管理
客户管理:客户信息、联系人信息、客户跟踪
供应商管理:供应商信息、供应商评价
班组管理:班组信息、班组联系人
其他单位:其他单位信息、相关联系人
为不同的角色提供个人项目看板
项目总揽:提供项目利润及现金流统计数据
项目收入:清晰反馈项目收入数据
项目成本:材料成本+劳务成本+各项费用
合同台账:合同在线审批,工程承包合同台账,合同打印模板
进度结算:根据完成产值申报进度结算
合同变更:设计变更、清单变更、合同主体变更等
发票管理:开票申请、开票记录
项目回款:项目回款明细
首信软件成本管理从投标前开始
标前成本:投标前成本分析,标前利润测算
目标成本:中标后深化成本,包含施工预算清单+分包清单管理
实际成本:项目实施过程中已发生成本,项目完工结算后结算成本,实际成本动态过程管控
成本管理业务线条中,材料管理实行量价双控
采购申请:采购申请,可按预算清单量控制累计请购量
采购任务: 经审批的采购申请,数据自动推送给采购部门,形成采购任务
采购合同:采购部门根据采购任务,签订采购合同
采购订单:支持同一采购合同,多次下单,多次到货
采购到货:项目现场收货,到货结算
分包合同:劳务分包合同在线审批,劳务合同台账
分包发票:成本发票,进项票管理
付款申请:分包付款申请
付款记录:分包付款记录
项目立项审批,立项阶段报建批审,如:项目建议书批复、可行性研究报告批复、初步设计批复及概算材料等业务办理
前期规划,建设用地、拆迁文件、勘察、设计文档等
任务关联办事指南,指引办理任务人员任务办理窗口及流程
前期文档资料系统自动归档到项目档案资料中
设计图纸的评审,设计成果管理,版本号管理,归档
设计变更管理,设计变更过程记录
设计任务管理,设计任务追踪,过程管控
项目开工报告、项目施工过程的管理
项目现场,现场照片、影像资料的管理
项目现场施工日志、项目会议纪要管理
系统以批复概算为投资管控基准,要求预算不能超过概算
根据批复概算科目金额做合约规划,制订全部的资金使用方案
根据概算科目金额限定合同签订金额,有效合理管理概算执行
根据项目批复概算及项目工期计划,制订项目年度投资计划
实时跟踪项目实际投资进度,资金投入比例,有效管控项目
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