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采购管理

编辑日期：2018-06-07 17:37:50 作者：首信软件

EM2重构工程企业供应链管理体系，实现从项目施工成本为源头，从项目材料需求清单、项目材料变更、采购申请、采购任务、采购订单、采购入库（现场收货）、项目领料到项目退料、项目材料跟踪等整个业务链条管控，形成闭环。

备货采购申请
备货采购申请，可按客户、项目进行备货申请，也可直接库存备货。越来越多的项目管理采购零库存的模式，或者尽可能的降低库存，以减少资金压力。尤其对于一些非常规则材料库存往往意味着死库，直接造成经济损失。但是对于一些辅料、常用到的材料、价格上涨比较明显的材料，往往需要备货。而已低于系统设置的安全库存的材料，系统会提醒用户做备货采购申请。

采购任务
根据项目材料采购申请、备货采购申请，系统自动生成采购任务，推送消息给相应的采购人员，以提醒及时处理。采购任务列表，不仅给出全部需要采购的材料清单，系统还会提醒用户目前材料可用库存。在项目管理过程中，EM2系统建议用户优先消耗库存，库存不够的情况下，再进行采购。系统通过锁库动作来使项目优先获取公司可用库存，锁库后的材料依然在公司仓库，但系统会在项目经理关注的材料跟踪表中反应出材料已进入了项目库存，项目经理可根据项目进度情况领料出库。
公司库存：公司仓库实际库存
项目库存：在公司仓库中，锁定给某个项目的库存数量
可用库存：公司库存－项目库存

采购订单
系统可根据采购任务中需要采购的材料智能推荐材料供应商，支持单项目采购、多项目集中采购两种采购模式。采购订单中实行量、价双重控制，采购数量不能超过采购申请数量，同时采购单价受预算单价（底价）控制。简单化的流程优化采购管理，尽可能降低采购成本。采购订单通过审核后，系统会自动将材料状态在材料跟踪中反应给项目经理。

采购入库单
支持从采购订单推送采购入库单，支持多次采购一次性入库，支持一次采购多次入库。项目采购的材料，材料入库后，系统自动按项目进行锁定材料进行保护，其他项目不可领用。没有发票的采购入库，系统按照采购订单价格暂估材料入库价格。

现场收货单
供应商直送项目现场，项目经理现场收货。系统根据现场收货的数据自动统计项目材料成本。
退货单
退货包含了次品、不合格材料或者是多余材料退回给供应商业务，已安装的材料不支持退货申请。退货业务可能影响到的业务：采购合同结算价、采购发票冲红、实际已支付的货款退回冲红等，对于良材料退货，系统会根据退货原因、退货次数、频率以及退货金额占订单金额比等相关的数据对供应商进行综合分析。

采购协议
采购协议解决框架协议业务，根据采购协议签订采购合同，采购合同材料清单中采购单价受采购协议清单控制。采购协议包含材料采购协议和分包采购协议业务。

采购合同
采购合同包含了单次采购合同（一次采购订单）和框架采购合同（多次采购订单）。单次采购合同可以直接由采购订单生成，框架采购合同包含拟采购金额和实际采购金额（采购订单汇总）、采购方式、质保金比例等业务。

采购发票
实施“营改增”之后，因为关系到材料进项税抵扣，采购发票信息化管理对于工程企业更为重要。为应对“营改增”风险，原则上要求工程企业必须严格按照“合同－发票－入库－付款”四细统一。