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协同办公

编辑日期：2018-06-07 17:33:05 作者：首信软件

EM2协同办公与传统的OA办公系统有着本质的区别，传统理解为OA管人，ERP管业务。EM2协同办公，将“管人”与“管业务”结合起来，通过流程引擎驱动项目管理、CRM中的业务事件。
EM2协同办公将分散的各个组织部门通过网络连接起来，帮助各组织完成相关的工作。领导层可以在任意时间、任意地点掌握公司运营、项目运作的实时数据和情况，极大的提高了工作效率，降低了沟通成本和项目的风险。
EM2协同办公也帮助企业建立统一的数据共享平台，如企业的制度、文档、通知、公告等，企业需要传达给员工的信息及时准确的共享出去，减少信息孤岛，发挥信息化带来的价值。

流程引擎
支持流程中设置审批、审核、知会人员
支持审批过程中同意、驳回、终止、撤回、签收、业务批量处理
流程设计所见即所得模式，支持拖拽完流程的设计工作
支持流程中每一个节点设置分支，条件判断流转
支持根据业务单据中时间、金额、单价、姓名、角色、项目名称等各种信息设置流转条件

任务管理

任务：强调需要完成的具体事项。

项目WBS、领导下达的任务、同事需要我协作的任务都可进入任务列表。任务按状态分为执行中、已完成、延期、取消几种状态，可按责任人、参与人、时间、重要性等维度查询。任务可生成周计划，可分解为多个子任务。

周计划

计划：强调什么时间来完成各项任务。

周计划强调的是本周需要完成的事项以及每个需要完成事项的计划开始时间和计划完成时间。周计划中的事项可以是来自于任务列表，也可以是新增加的临时性事项。

日志管理
每天对当天的工作情况，做一简单的总结，并且列出明天需要完成的工作计划。我的日志，可以选择仅我可见，也可以选择上级领导可见、全员可见或者是固定的人群可见。工作日志通过消息方式推送给可见用户。日志管理支持转发、回复，对“我”的工作进行评价。

制度平台
公司制度的发布平台，有利于公司员工更便捷的了解公司各种制度，只有制度的透明化，才能让更多的员工去学习、遵守公司的各项制度。

新闻信息
公司新闻的管理，发布公司内部新闻或是转摘一些行业有关的新闻，推送给需要的用户。

通知信息
提供公司、部门通知的平台。线上通知与线下通知的最佳实现即很清楚系统用户对通知信息的获取情况，通知是否已读。

公告信息
企业公告在线发布。公告如通知一样，往往包涵着企业需要传递给员工并让员工必须知晓的一些信息，同时企业也希望知道员工是否已获取了公告的信息。这是信息化实现最基本的信息传递功能。

公司文档
公司文档是企业的知识库，建立公司文档云存储数据库，所有文档存储在系统中，用户可以通过各种终端随时打开浏览到文档是企业知识管理和沉淀的最便捷实现方式。公司文档对于员工获取公司知识信息非常有价值。

用车管理
实时查看申请车辆状态，支持可视化方式申请用车。用车申请信息包括：申请人、申请部门、申请人电话、用车事由、计划用车时间、计划返回时间、出发地、目的地等。用车管理还包含了私车公用的模式，私车公用的记录，每月用车的公里数等信息。

固定资产管理
固定资产的管理包含了固定资产的台账建立、固定资产采购申请、领用的过程，非常清晰的掌握公司固定资产状态和位置。

资质管理
资管理包含：资质维护、资质借用、资质归还等业务。资质维护包含资质文档持有人，过期时间的推送提醒。内容信息包括：资质名称、资质类别、资质等级、所属人员、所属公司、发证日期、管理员、年检日期、年检提醒、资质有效期、有效期提醒、换证日期、换证提醒等。资质借用和资质归还有效的将资质文档可用状态、预计归还时间等信息管理起来。

会议管理
会议管理包含了会议通知和会议纪要。在线会议通知，提醒参会人员开会的时间、地点，以及会议中需要讨论的相关事项和议题，以便参会者提前做好准备。已经召开的会议，记录会议纪要，会议中讨论的主要内容信息，以及会议提案，提案由谁去落实，要求完成的时间，系统会自动将会议纪要中的提案通过消息推送给相关责任人，并且显示在责任人的日程中，以便责任人随时清楚需要完成的事项，以确保会议的有效性和高效性。
会议跟踪，系统将所有会议中提到的提案汇总起来，进行系统跟踪，并且很清晰的知道，会议中提到的提案有哪些未完成。会议提案加入到日程管理，提醒责任人。